У 2025 році ФОП — це не просто підприємець. Це багатозадачний менеджер, бухгалтер, HR і юрист в одній особі. І коли мова заходить про найм працівників, починається головне шоу: як зробити все правильно, не переплатити і не «влетіти» на перевірці?
Ця стаття — твій гід у світі трудових відносин для ФОПів: від договорів до ризиків, від податків до лайфхаків. Без юридичного жаргону, але з конкретикою.
Чи може ФОП офіційно наймати працівників?
Так, однозначно. Фізична особа-підприємець має право офіційно оформлювати працівників на роботу, незалежно від групи оподаткування. Але — з обов’язковим дотриманням трудового законодавства.
ФОП = роботодавець. А це означає: зарплата, податки, звіти, облік, трудові права. Хочеш мати команду — грай за правилами.
Що треба зробити перед наймом?
-
Подати повідомлення до ДПС про прийняття працівника — не пізніше ніж до початку роботи.
-
Укласти трудовий договір — письмово. Без цього ти просто домовився «на словах» (а це вже порушення).
-
Оформити нарахування і податки — з першого ж дня роботи.
І головне — вести табель обліку робочого часу. Так, навіть якщо у тебе один «універсальний солдат», який і продає, і прибирає.
Які є форми співпраці з працівниками?
Є кілька варіантів. У кожного — свої плюси, мінуси і ризики.
1. Трудовий договір
Це класика. Працівник отримує стабільну зарплату, ти — офіційного співробітника. Але мусиш сплачувати:
-
ЄСВ — 22%
-
ПДФО — 18%
-
Військовий збір — 1,5%
Зате — мінімум ризиків при перевірці.
2. Цивільно-правовий договір (ЦПД)
Якщо мова про разові роботи — це варіант. Але зловживати не варто: інспектор може визнати ЦПД — прихованим трудовим договором. І тоді — привіт, штрафи.
3. Співпраця з іншим ФОПом
Цей варіант зручний, якщо ти наймаєш фахівця, який сам зареєстрований як ФОП. Ти не сплачуєш податки за нього, а просто платиш гонорар. Але ризики ті самі: головне, щоб він не був «працівником за суттю».
Які документи треба мати?
-
Трудовий договір або ЦПД — обов’язково письмово.
-
Наказ про прийняття на роботу.
-
Повідомлення в податкову (форма подається через «Єдине вікно» або кабінет платника податків).
-
Журнал табелювання.
-
Виплати через банк — бажано, готівку краще уникати.
Що буде, якщо не оформити працівника?
Ніякого «а раптом не помітять». У 2025 Держпраці — як мисливець з дронами. Перевірки — часті, штрафи — відчутні.
Штраф за незадекларовану працю — 67 000 грн за кожного працівника.
Плюс — обов’язок сплатити всі несплачені податки і збори за весь період фактичної роботи.
Які є лайфхаки для ФОПів у 2025?
-
Використовуй банківські сервіси для зарплат — це прозоро і зручно, ще й бухгалтерія спрощується.
-
Оцифруй документообіг — є сервіси, що дозволяють підписувати договори онлайн (наприклад, Вчасно, Paperless).
-
Навчай персонал — підписання політики конфіденційності, фінансової відповідальності і т.д. може стати у пригоді.
-
Роби все «на біло» — дешевше, ніж потім віддавати останнє юристам або інспекторам.
Підсумок: варто працювати по-білому?
Так. Навіть якщо спокуса «домовитись» велика. У 2025 все менше місць для маневру — автоматизовані перевірки, онлайн-індексації, порівняння банківських операцій з податковою звітністю. Гратися — ризиковано.
А ще — чесно оформлені працівники = стабільність, лояльність, мінімум стресу. Бо бізнес — це марафон, а не спринт.
Оформи все офіційно — і спи спокійно. І не забудь підписати договір. Бо навіть найкращий працівник — не читає думки і не захистить тебе від ДПС.
