Відкриття ФОП – це перший крок до власної справи або легалізації вашого фрілансу. Якщо ви коли-небудь надавали послуги, створювали дизайн, продавали товари через Instagram чи TikTok, писали тексти або працювали з іноземними замовниками — реєстрація фізичної особи-підприємця дозволить працювати офіційно, платити менше податків і не хвилюватися перед перевірками. У 2025 році цей процес спростився, але все ще має підводні камені. Розповідаємо детально, без сухої «бюрократії».
Хто може стати ФОПом і навіщо це взагалі?
ФОП – це юридично найпростіша форма підприємництва. Він підходить тим, хто працює самостійно або в невеликій команді: фрилансерам, консультантам, маркетологам, майстрам, репетиторам, продавцям. Ви можете самостійно обирати податкову систему, КВЕДи (види діяльності), відкривати рахунки, працювати з клієнтами безпосередньо або через платформи.
Зареєструвавши ФОП, ви зможете укладати договори з компаніями, брати участь у держзакупівлях, вести офіційну бухгалтерію й будувати прозору фінансову історію для кредитів або інвесторів.
Крок 1. Обрати КВЕДи — це важливіше, ніж здається
КВЕДи — це коди видів економічної діяльності. Вони визначають, чим саме ви займаєтеся. Один із найбільш поширених для ІТ-фахівців — 62.01 (консультації з питань інформатизації), для маркетологів — 73.11 (рекламні агентства), для продавців — 47.91 (роздрібна торгівля через інтернет).
Бажано вказати кілька КВЕДів, навіть якщо ви поки не плануєте займатися всіма одразу. Це не заборонено — головне, аби обрана діяльність відповідала правилам спрощеної системи оподаткування. Змінити КВЕДи можна й пізніше, але краще одразу подумати стратегічно.
Крок 2. Оформити КЕП — ключ до онлайн-реєстрації
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це ваш особистий цифровий підпис, без якого не вийде подати заяву онлайн. Його можна оформити безкоштовно в ПриватБанку, Дія.Підписі або в акредитованих центрах сертифікації ключів (АЦСК).
Процедура займає до 30 хвилин, потрібні лише паспорт та ІПН. Зберігайте КЕП на флешці або захищеному хмарному диску — він знадобиться не лише для відкриття ФОП, а й для податкової звітності.
Крок 3. Реєстрація ФОП онлайн — це дійсно просто
Ви можете подати заявку через портал Дія або сайт Онлайн-будинку юстиції. Обидва сервіси працюють швидко — зазвичай протягом кількох годин після подання заяви ви отримаєте підтвердження на email.
У формі потрібно вказати ваше ПІБ, адресу реєстрації, контакти, КВЕДи, обрати форму оподаткування. Після реєстрації дані автоматично потрапляють у Єдиний державний реєстр (ЄДР), де ви зможете завантажити витяг — документ, що підтверджує створення ФОП.
Крок 4. Податкова — де і коли подати заяву на спрощену систему
Після реєстрації ви автоматично потрапляєте на загальну систему оподаткування. Якщо ви плануєте платити фіксований єдиний податок (а це вигідніше), потрібно протягом 10 днів подати заяву на спрощену систему. Це можна зробити в кабінеті платника податків або особисто у податковій.
Для другої групи, наприклад, діє ставка 20% від мінімальної зарплати — у 2025 році це приблизно 1500–2000 грн на місяць плюс ЄСВ. Для третьої групи (якщо працюєте з юрособами) — 5% від доходу + ЄСВ.
Крок 5. Відкрити рахунок — обов’язково чи ні?
Згідно із законом, ФОП не зобов’язаний відкривати банківський рахунок, якщо працює з готівкою або P2P-переказами. Але в реальності без рахунку обійтись складно: клієнти не завжди готові платити готівкою, а більшість маркетплейсів чи партнерів вимагають безготівковий платіж.
Вибір банку — індивідуальна справа. Monobank пропонує миттєву реєстрацію ФОП і онлайн-рахунок, ПриватБанк — зручний інтерфейс, а ConcordBank — хорошу підтримку малого бізнесу. Порівняйте тарифи, комісії та можливість інтеграції з CRM або бухгалтерією.
Крок 6. Бухгалтерія та звітність: не так страшно
Навіть на спрощеній системі потрібно подавати звіти: декларацію єдиного податку раз на квартал і ЄСВ щомісяця. Якщо ви не наймаєте працівників — все досить просто, і з цим можна впоратися самостійно через «Електронний кабінет платника податків».
Але якщо не хочете розбиратись у нюансах або боїтеся штрафів — зверніться до бухгалтера. На ринку багато фахівців, які ведуть ФОПів за 300–700 грн на місяць.
Бонус: типові помилки, яких краще уникнути
- Не подали заяву на спрощену систему — доведеться платити більше податків.
- Невірно вказали КВЕД — можуть не прийняти документи або будуть проблеми з банком.
- Не сплатили ЄСВ учасно — отримаєте штраф навіть без доходу.
- Забули відкрити рахунок — втратили клієнта або не отримали платіж.
Зареєструвати ФОП у 2025 році не складно. Але як і будь-яка офіційна процедура, вона вимагає уваги до деталей. Від вашої підготовки залежить комфорт подальшої роботи. Якщо все зробити правильно — жодних неприємних сюрпризів не буде.
