У 2025 році все більше українських підприємців співпрацюють з іноземними клієнтами, надаючи послуги або продаючи товари за межами України. У зв’язку з цим виникає закономірне питання: як легально, без зайвих бюрократичних перепон, отримувати валютну виручку на ФОП? Розглянемо крок за кроком, як саме ФОП може відкривати валютний рахунок і приймати міжнародні платежі.
Чи може ФОП отримувати дохід із-за кордону?
Так, фізична особа-підприємець (ФОП), зокрема платник єдиного податку, може отримувати кошти з-за кордону. Найчастіше це стосується IT-фахівців, дизайнерів, консультантів, маркетологів, перекладачів, експортерів продукції. Основна вимога — відповідність виду діяльності КВЕДам, які дозволяють надання послуг або продаж товарів нерезидентам.
Крім того, варто враховувати валютне законодавство України. Одержання коштів у валюті є абсолютно законним за умови, що вони надходять на спеціальний валютний рахунок ФОП і проходять подальшу конвертацію в гривню.
Що потрібно для відкриття валютного рахунку?
Щоб отримувати іноземні перекази офіційно, ФОП необхідно відкрити валютний рахунок. Для цього слід звернутися до обраного банку з такими документами:
-
Паспорт або ID-картка та ідентифікаційний код.
-
Виписка з ЄДР про реєстрацію ФОП.
-
Документ про реєстрацію платником єдиного податку або виписка з податкової.
Більшість українських банків пропонують ФОП валютні рахунки в доларах США, євро або інших популярних валютах. Після відкриття рахунку банк видає реквізити (SWIFT), які можна використовувати для отримання міжнародних платежів.
Як виглядає SWIFT-платіж та що потрібно вказати клієнту?
Для отримання міжнародного переказу ФОП надає клієнту свої реквізити, які включають:
-
Ім’я отримувача (ФОП Прізвище Ім’я По батькові).
-
Назву та адресу банку.
-
IBAN (міжнародний номер банківського рахунку).
-
SWIFT-код банку.
-
Призначення платежу — «Оплата за надані послуги згідно інвойсу №… від …». Бажано вказати номер договору або інвойсу.
Дуже важливо, щоб у призначенні платежу не було слів, які можуть викликати підозру щодо отримання зарплати — наприклад, «salary» або «wage». Це може викликати питання в банку або податкової.
Що робити після надходження валюти на рахунок?
Після отримання валюти на рахунок ФОП має два варіанти:
-
Залишити кошти у валюті — дозволено, якщо банк підтримує валютний рахунок із можливістю витрат у межах ЗЕД.
-
Продати валюту через банк — обов’язкова дія, якщо ФОП не використовує валюту напряму. Згідно з поточними правилами, обов’язковий продаж валюти скасовано, але багато ФОП конвертують валюту в гривню для подальших витрат.
Як підтвердити легальність доходу?
Для підтвердження легальності доходу бажано мати інвойс (рахунок), акт виконаних робіт або інший документ, що фіксує надання послуг чи продаж товарів. Це особливо важливо при співпраці з новими контрагентами або у випадку банківської перевірки. Документи можна створити самостійно або за допомогою онлайн-сервісів для інвойсування.
Які сервіси можна використовувати для прийому платежів?
Окрім SWIFT, деякі ФОП використовують:
-
Payoneer — для платежів від міжнародних бірж і компаній. Можна прив’язати до рахунку ФОП.
-
Wise (ex TransferWise) — для прийому переказів у кількох валютах з конвертацією.
-
Paypal — приймає платежі, але виведення на рахунок ФОП можливе лише через окрему реєстрацію бізнес-аккаунту.
У всіх випадках варто переконатися, що сервіси не порушують банківське або податкове законодавство України. Наприклад, надходження на особисту карту, не пов’язану з ФОП, вважається нецільовим використанням коштів і може викликати запитання у податкової.
Яке оподаткування доходів у валюті?
Для ФОП на єдиному податку важливо, щоб надходження в валюті відповідали його дозволеним видам діяльності. Також доходи в іноземній валюті перераховуються в гривню за офіційним курсом НБУ на дату надходження. Саме ця сума і враховується як дохід для оподаткування єдиним податком.
Не забудьте, що при перевищенні ліміту для вашої групи ФОП доведеться змінити групу або перейти на загальну систему оподаткування.
Поради для безпечного прийому міжнародних платежів
-
Оформлюйте всі угоди письмово — хоча б у вигляді інвойсу або листування.
-
Не приймайте оплату на особисті рахунки — це може бути трактовано як приховування доходу.
-
Використовуйте лише офіційно відкриті рахунки ФОП для будь-яких переказів.
-
Перевіряйте партнера на благонадійність перед наданням послуг.
Отримання міжнародних платежів на ФОП — це не лише законна, а й зручна практика для українських підприємців. Завдяки спрощеній процедурі, відкриттю валютних рахунків і сучасним фінансовим інструментам, ви можете розширювати свій бізнес на міжнародний ринок без зайвих бар’єрів.
