Кожен підприємець стикається з необхідністю змінити види діяльності – додати нові КВЕДи, видалити непотрібні або уточнити актуальні напрями роботи. У 2025 році ця процедура значно спростилася завдяки електронним сервісам. Проте досі багато хто не знає, як саме її провести правильно. У цій статті розповідаємо покроково, як змінити вид діяльності ФОП в Україні, які документи знадобляться та на що варто звернути увагу.
Коли потрібно змінювати КВЕДи
Причин для зміни видів економічної діяльності може бути кілька. Наприклад, ви розширюєте бізнес, плануєте вихід на нові ринки або просто хочете перейти в іншу нішу. Або ж ваш основний КВЕД більше не відповідає суті вашої діяльності – у такому випадку варто оновити реєстраційні дані. Зміна КВЕДів також необхідна для участі в тендерах або отримання певних ліцензій.
У 2025 році оновлення КВЕДів стало ще актуальнішим у зв’язку з поступовими цифровими реформами, що впроваджуються в рамках державних ініціатив щодо модернізації підприємництва.
Які КВЕДи має право мати ФОП
Підприємець може мати скільки завгодно КВЕДів. Головне — вказати один із них як основний. Саме цей КВЕД буде визначати вашу категорію платника податків, зокрема при перебуванні на спрощеній системі оподаткування. Зазначені КВЕДи не повинні суперечити обмеженням вашої групи або форми оподаткування.
Перед внесенням змін рекомендується перевірити, чи дозволено обрані КВЕДи для спрощеної системи (наприклад, група 3 єдиного податку) — для цього існує окрема таблиця на сайті ДПС.
Способи зміни КВЕДів у 2025 році
Існує два основні способи зміни видів діяльності:
- Онлайн — через портал «Дія» або електронний кабінет на реєстрі Мін’юсту. Це найшвидший і найзручніший спосіб.
- Офлайн — через ЦНАП або державного реєстратора. Застосовується рідше, наприклад, якщо немає можливості авторизуватись через ЕЦП.
У більшості випадків ФОПи обирають саме онлайн-спосіб. З 2024 року цей процес став майже повністю автоматизованим.
Покрокова інструкція для зміни КВЕД через «Дію»
- Авторизуйтесь на порталі «Дія» за допомогою ЕЦП або BankID.
- У розділі «Підприємництво» оберіть послугу «Зміна даних ФОП».
- Оберіть дію: «Додати новий КВЕД» або «Видалити існуючий».
- Внесіть необхідні зміни та підпишіть їх ЕЦП.
- Очікуйте підтвердження — зазвичай зміни набирають чинності протягом 24 годин.
Після цього варто перевірити, чи оновились дані у відкритому реєстрі. Для цього можна скористатися OpenDataBot.
Що далі: повідомлення в податкову та статистику
Після зміни КВЕДів автоматично оновлюються дані в державному реєстрі. Однак для деяких КВЕДів (особливо якщо змінюється основний) бажано самостійно подати повідомлення до податкової інспекції — це дозволить уникнути непорозумінь при податкових перевірках.
Також, якщо змінюється основна діяльність підприємця, варто оновити інформацію в органах статистики або інших державних установах, залежно від специфіки вашого бізнесу.
Поради наостанок
✔ Уникайте зайвих КВЕДів — їх надмірна кількість може викликати запитання у контролюючих органів.
✔ Перевіряйте правильність кодів — помилка в цифрі може змінити суть діяльності.
✔ Зберігайте електронну копію заявки та підтвердження — у разі потреби це допоможе довести факт подачі змін.
Зміна КВЕДів — це не складно. Завдяки цифровим сервісам і прозорій процедурі ви можете адаптувати бізнес до нових викликів, не витрачаючи час на черги. Важливо лише уважно заповнювати заявки та слідкувати за оновленнями у нормативній базі.
